法律文档

数据处理协议

本协议详细说明 JoySpeech 在数据处理活动中的角色、流程与合规措施,确保您的数据得到透明、安全地处理。

最后更新:2026 年 8 月 16 日

一、数据处理角色

在 JoySpeech 的数据处理关系中,角色定义如下:

角色 主体 职责
数据控制者 JoySpeech 用户 决定数据处理目的与方式
数据处理者 JoySpeech 按照用户指令和平台规则处理数据
subprocessor(子处理者) Azure、MiniMax 等第三方 提供语音识别和翻译能力

二、数据类型

我们在提供服务过程中处理以下类型的数据:

音频数据

系统音频流和麦克风音频流,用于实时语音识别和翻译。仅在翻译过程中处理,不长期存储。

文本数据

语音识别结果、翻译文本、会议总结内容。保存于用户历史记录中(最多 20 条)。

账户数据

邮箱、密码(加密)、个人资料、双重验证密钥和备用码(加密存储)。

设备数据

设备类型、操作系统、浏览器版本、IP 地址(用于并发设备控制和安全审计)。

三、处理目的与法律依据

处理目的 数据类型 法律依据
提供实时翻译服务 音频流、文本 合同履行(提供服务)
账户管理与认证 账户数据、设备数据 合同履行
并发设备控制 设备数据 合同履行(套餐执行)
安全防护与欺诈检测 设备数据、使用日志 合法利益
服务改进与质量优化 匿名化使用数据 合法利益
法律合规 交易记录、日志 法律义务

四、数据保留期限

数据类型 保留期限 删除方式
音频流 不存储(实时处理) 处理完成后立即删除
翻译文本(历史记录) 最多 20 条,超出自动删除 FIFO 自动清理 / 用户手动删除
内容总结 随翻译记录保存 同上
账户数据 账户存续期间 注销后 30 天内永久删除
术语库数据 账户存续期间 用户手动删除 / 注销后删除
交易记录 5 年(法律要求) 到期后自动删除
安全日志 180 天 到期后自动删除

五、数据共享与传输

5.1 子处理者

我们将以下数据处理活动委托给经过严格筛选的子处理者:

子处理者 处理活动 数据类型 数据存储位置
Microsoft Azure 语音识别(ASR) 音频流 处理后即删除
MiniMax 翻译与总结 文本 处理后即删除
云服务器提供商 数据存储与计算 账户数据、历史记录 中国境内

5.2 跨境传输

所有用户数据均存储于中国境内的服务器上。如因技术原因需要进行跨境数据传输,我们将确保接收方提供不低于本协议标准的数据保护水平,并取得用户明确同意。

六、安全措施

传输加密

全站 TLS 1.2/1.3 加密传输,API 接口强制 HTTPS,防止中间人攻击。

存储加密

密码 bcrypt 加密,敏感字段 AES-256 加密存储,2FA 密钥与备用码加密保存。

访问控制

最小权限原则,内部人员分级授权,所有数据访问操作完整留痕审计。

定期审计

每季度进行安全评估,持续漏洞扫描,年度第三方渗透测试。

七、用户数据权利

您对个人数据享有以下权利。行使权利请通过个人中心或联系 privacy@joyspeech.cn。

我们将在收到请求后 15 个工作日内予以回复。如对我们的处理有异议,您有权向数据保护监管机构投诉。

八、数据泄露响应

如发生个人数据泄露事件,我们将按以下流程处理:

发现与评估

安全团队在发现泄露后立即评估影响范围和严重程度。

紧急遏制

采取措施阻止泄露继续扩大,包括隔离受影响系统、重置凭证等。

监管报告

在确认泄露后 72 小时内向相关监管机构报告。

用户通知

若泄露可能对用户权利和自由造成高风险,将在第一时间通知受影响用户。

事后改进

进行事后分析,改进安全措施,防止类似事件再次发生。

九、合规认证

本服务遵循以下数据保护法律和标准:

如需获取本协议的签署版本或了解更多数据处理细节,请联系我们的数据保护官:dpo@joyspeech.cn