数据处理协议
本协议详细说明 JoySpeech 在数据处理活动中的角色、流程与合规措施,确保您的数据得到透明、安全地处理。
一、数据处理角色
在 JoySpeech 的数据处理关系中,角色定义如下:
| 角色 | 主体 | 职责 |
|---|---|---|
| 数据控制者 | JoySpeech 用户 | 决定数据处理目的与方式 |
| 数据处理者 | JoySpeech | 按照用户指令和平台规则处理数据 |
| subprocessor(子处理者) | Azure、MiniMax 等第三方 | 提供语音识别和翻译能力 |
二、数据类型
我们在提供服务过程中处理以下类型的数据:
音频数据
系统音频流和麦克风音频流,用于实时语音识别和翻译。仅在翻译过程中处理,不长期存储。
文本数据
语音识别结果、翻译文本、会议总结内容。保存于用户历史记录中(最多 20 条)。
账户数据
邮箱、密码(加密)、个人资料、双重验证密钥和备用码(加密存储)。
设备数据
设备类型、操作系统、浏览器版本、IP 地址(用于并发设备控制和安全审计)。
三、处理目的与法律依据
| 处理目的 | 数据类型 | 法律依据 |
|---|---|---|
| 提供实时翻译服务 | 音频流、文本 | 合同履行(提供服务) |
| 账户管理与认证 | 账户数据、设备数据 | 合同履行 |
| 并发设备控制 | 设备数据 | 合同履行(套餐执行) |
| 安全防护与欺诈检测 | 设备数据、使用日志 | 合法利益 |
| 服务改进与质量优化 | 匿名化使用数据 | 合法利益 |
| 法律合规 | 交易记录、日志 | 法律义务 |
四、数据保留期限
| 数据类型 | 保留期限 | 删除方式 |
|---|---|---|
| 音频流 | 不存储(实时处理) | 处理完成后立即删除 |
| 翻译文本(历史记录) | 最多 20 条,超出自动删除 | FIFO 自动清理 / 用户手动删除 |
| 内容总结 | 随翻译记录保存 | 同上 |
| 账户数据 | 账户存续期间 | 注销后 30 天内永久删除 |
| 术语库数据 | 账户存续期间 | 用户手动删除 / 注销后删除 |
| 交易记录 | 5 年(法律要求) | 到期后自动删除 |
| 安全日志 | 180 天 | 到期后自动删除 |
五、数据共享与传输
5.1 子处理者
我们将以下数据处理活动委托给经过严格筛选的子处理者:
| 子处理者 | 处理活动 | 数据类型 | 数据存储位置 |
|---|---|---|---|
| Microsoft Azure | 语音识别(ASR) | 音频流 | 处理后即删除 |
| MiniMax | 翻译与总结 | 文本 | 处理后即删除 |
| 云服务器提供商 | 数据存储与计算 | 账户数据、历史记录 | 中国境内 |
5.2 跨境传输
所有用户数据均存储于中国境内的服务器上。如因技术原因需要进行跨境数据传输,我们将确保接收方提供不低于本协议标准的数据保护水平,并取得用户明确同意。
六、安全措施
传输加密
全站 TLS 1.2/1.3 加密传输,API 接口强制 HTTPS,防止中间人攻击。
存储加密
密码 bcrypt 加密,敏感字段 AES-256 加密存储,2FA 密钥与备用码加密保存。
访问控制
最小权限原则,内部人员分级授权,所有数据访问操作完整留痕审计。
定期审计
每季度进行安全评估,持续漏洞扫描,年度第三方渗透测试。
七、用户数据权利
您对个人数据享有以下权利。行使权利请通过个人中心或联系 privacy@joyspeech.cn。
- 知情权:了解我们收集和处理了哪些您的数据
- 访问权:获取您的个人数据副本
- 更正权:更正不准确或不完整的数据
- 删除权:要求删除您的个人数据("被遗忘权")
- 限制处理权:在特定情况下要求限制数据处理
- 数据可携权:以结构化格式接收并转移您的数据
- 反对权:反对基于合法利益的数据处理
- 撤回同意权:随时撤回之前给予的同意
我们将在收到请求后 15 个工作日内予以回复。如对我们的处理有异议,您有权向数据保护监管机构投诉。
八、数据泄露响应
如发生个人数据泄露事件,我们将按以下流程处理:
发现与评估
安全团队在发现泄露后立即评估影响范围和严重程度。
紧急遏制
采取措施阻止泄露继续扩大,包括隔离受影响系统、重置凭证等。
监管报告
在确认泄露后 72 小时内向相关监管机构报告。
用户通知
若泄露可能对用户权利和自由造成高风险,将在第一时间通知受影响用户。
事后改进
进行事后分析,改进安全措施,防止类似事件再次发生。
九、合规认证
本服务遵循以下数据保护法律和标准:
- 《中华人民共和国个人信息保护法》(PIPL)
- 《中华人民共和国数据安全法》
- 《中华人民共和国网络安全法》
- 欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)— 针对欧盟用户
- ISO/IEC 27001 信息安全管理体系标准
如需获取本协议的签署版本或了解更多数据处理细节,请联系我们的数据保护官:dpo@joyspeech.cn